Über die Reihenveranstaltungen-Funktionalität in co*pilot könnt ihr eure Jazz-Reihe, das monatliche Open Stage Event bzw. generell thematisch zusammenhängende Events an einem zentralen Ort organisieren.
Ähnlich wie bei einem Event können auch auf einer Reihe Aufgaben, Kontakte, Dateien, Benutzerfelder etc. abgelegt werden, ihr könnt eure Reihe auf einer Unterseite eurer Webseite bewerben und es ist z.B. ebenso möglich externen Veranstalter:innen eine Sammel-Freigabe für ihre Veranstaltungen zu erteilen.
Wiederkehrende Events können über die bereits gewohnte Kopier-Funktionalität abgebildet werden (und es wird demnächst auch möglich sein Events en bloc zu bearbeiten).
Aufgaben und Informationen
Nach dem Anlegen einer neuen Reihe siehst du zu Beginn nur ein Basis-Set an Funktionalitäten, sowie die freigegebenen Benutzer:innen (1). Über den Bereich „Zur Reihe hinzufügen“ (2), fügst du beliebige Aufgaben und Informationen zur Reihe hinzu.
Hinzugefügte Daten erscheinen in der entsprechenden Sektion.
Reihe freigeben
Neue Reihen sind automatisch für Benutzer mit ADMIN und USER Rechten oder READER mit entsprechender Berechtigung freigegeben. Über den Button „Freigeben“ kannst du weitere Benutzer mit READER-Berechtigungen zur Reihe hinzufügen oder bestehende anpassen.
Events
Beteiligte Events kannst du in der Event Sektion oder über den Bereich „Zur Reihe hinzufügen“ neu anlegen oder bestehende verknüpfen.
Verknüpfte Events werden automatisch für alle Personen mit Zugriff auf diese Reihe freigegeben.
Über das Aktions-Menu im Header der Event-Sektion lassen sich die Events der Reihe im Ticketreport und der Event-Liste anzeigen oder auch ein Listenexport erstellen.
Verknüpfte Events lassen sich direkt
- kopieren (inkl. Berechtigungen)
- aus der Reihe entfernen
- „komplett“ löschen
Promotions
Über den Promotion-Button im Titelbereich lässt sich die Reihe für bestimmte Kanäle freigeben und somit beispielsweise auf der Webseite ausspielen. Je nach Bedarf kann die die Promotion-Freigabe in den einzelnen Events separat gesteuert werden.
