Importvorgang
Um Kontake zu importieren wird eine Importdatei nach unseren Vorgaben (siehe unten) benötigt. Sollten bei der Umwandlung eurer Daten in die benötigte Struktur Probleme auftreten, können wir gerne Unterstützung leisten. Im Anschluss führen wir den Import für euch durch.
Importdatei
Über eine speziell formatierte CSV Datei, können Kontakte in co*pilot importiert werden.
Hier finden Sie eine Beispiel Datei
In der Datei befinden sich folgende Felder
firstName: Vorname
lastName: Nachname
title: Titel, z.B. Dr.
salutation: Anrede
gender: Geschlecht (m,f,d)
birthday: Datum dt. z.B. 23.05.1966
memo: Notiz
personStreet: Anschrift der Person
personAddStreet: Weitere Anschrift der Person
personZip: PLZ der Person
personCity: Stadt der Person
personCountryIsoCode: Ländercode (2-stellig)
personLat: Personenanschrift Längengrad
personLng: Personenanschrift Breitengrad
personPhone: Person Telefon
personMobile: Person Handy
personFax: Person Fax
personEmail: Person E-Mail
personUrl: Person Webseite
company: Firmenname
department: Firma Abteilung
position: Position des Mitarbeiters
companyStreet: Anschrift der Firma
companyAddStreet: Weitere Anschrift der Firma
companyZip: PLZ der Firma
companyCity: Stadt der Firma
companyCountryIsoCode
companyLat: Firmenanschrift Längengrad
companyLng: Firmenanschrift Breitengrad
companyPostBox: Postfach
companyPostBoxZip: Postfach PLZ
companyPostBoxCity: Postfach Stadt
companyPostBoxCountryIsoCode:
companyPhone: Firma Telefon
companyMobile: Firma Handy
companyFax: Firma Fax
companyEmail: Firma E-Mail
companyUrl: Firma Webseite
group1: beliebige Anzahl vorhandener Gruppen
group2:
group3:
memoInfo1: zusätzliche Infos
memoInfo2: Country ISO Code
Ländercode (2-stellig) , z.B.
- Deutschland = DE
- Österreich = AT
Siehe: https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_ISO_3166_country_codes
Import
Ist in einem Datensatz eine Firma und eine Person angeben, wird jeweils ein Firmenkontakt und ein Personenkontakt angegeben, die miteinander verknüpft werden.
memo
Spalten, die nicht zugeordnet werden können und mit memo, gefolgt von einem Großbuchstaben beginnen, werden in Memo Feld angefügt.
Die Spalte dient als Überschrift des Feldinhalts.
Beispiele:
- memoGema
- memoKSK