Kalender-Freigabe

Mithilfe der Kalender-Freigabe lassen sich co*pilot-Events in externen Kalender-Applikationen abonnieren.

Wähle einen passenden Filter, definiere die einzelnen Kalenderfelder und generiere einen Freigabe-Link für dich, deine Mitarbeiter:innen oder Kund:innen.

  1. Kalender-Freigabe aktivieren / deaktivieren
  2. Freigabelink
  3. Template der Ausgabe („Welche Daten eines jeden Events sollen freigegeben werden?“)
  4. Filtereinstellung der freizugebenden Events („Welche Events sollen freigegeben werden“)
  5. Vorschau der Ausgabe

Template

Wähle die Daten für die einzelnen Felder per Dropdown aus.

Achtung: Die wenigstens Kalender-Applikation können Formatierung, Tabellen und dergleichen darstellen. Entsprechend ist es ratsam auf bei den Kalenderfreigaben auf HTML/Markdown zu verzichten.

Berechtigungen

  • Nur Admins können Kalender-Freigaben anlegen, bearbeiten und aktivieren/deaktivieren
  • User und Reader haben selbständig keinen Zugriff auf die Freigabe-Links. Admins müssen diese mit ihnen teilen.
  • Jede Person hat mit einem Freigabe-Link (rein lesenden!) Zugriff auf die Daten aus co*pilot, die in der Kalender-Freigabe definiert wurden

Einbinden in gängige Kalender

Achtung: Die automatische Aktualisierung kann nur über den Link zum co*pilot Kalender funktionieren. Eine Datei herunterladen und einbinden funktioniert nicht, da beim herunterladen statische Daten generiert werden.

Google

https://support.google.com/calendar/answer/37100?hl=de&co=GENIE.Platform%3DDesktop

Auszug aus Google Doku:
Öffentlichen Kalender über einen Link hinzufügen

Wichtig: Wenn es sich bei dem Kalender der anderen Person um einen öffentlichen Kalender handelt, können Sie ihn mithilfe eines Links hinzufügen. 

  1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
  2. Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Hinzufügen“ Weitere Kalender hinzufügen und dann Per URL.
  3. Geben Sie die Kalenderadresse ein.
  4. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen . Der Kalender wird links unter „Weitere Kalender“ angezeigt.

Tipp: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen in Ihrem Google Kalender zu sehen sind.

Apple Kalender

https://support.apple.com/de-de/102301

Auszug aus Apple Doku:
Ein neues iCloud-Kalenderabonnement auf dem Mac einrichten

  1. Wähle in „Kalender“ die Option „Ablage“ > „Neues Kalenderabonnement“.
  2. Gib die Webadresse des Kalenders ein, und klicke anschließend auf „Abonnieren“.
  3. Gib einen Namen für den Kalender ein, und wähle eine Farbe aus, damit du ihn auf deinem Kalender gut lesen kannst.