Vorverkaufszahlen Importieren
copilot unterstützt den automatisierten Import von Vorverkaufszahlen für folgende Anbieter:
co*pilot unterstützt den automatisierten Import von Vorverkaufszahlen für folgende Anbieter:
- München Ticket
- Eventim
- Reservix
- Ticket Toaster (Import per Link)
- Dice (in Arbeit)
Mit folgende Anbieter klären wir aktuell die Möglichkeit einer Anbindung: rausgegangen, Köln Ticket, OK Ticket, TixForGigs, Krasser Stoff, White Label
Fehlt ein Anbieter in dieser Liste? Dann melde dich bei support@copilot.events
Vorverkaufstellen Konfigurieren
Für den VVK-Import muss zunächst die Vorverkaufstelle konfiguriert werden:
- Anbieter auswählen
- API Key eintragen. Den API Key erhältst du in der Regel über deinen Ansprechpartner des jeweiligen Anbieters
Bei Ticket Toaster brauchst du keinen API Key — die Vorverkaufstelle mit dem Anbieter „Ticket Toaster" genügt, den Verkauf holst du dann über den Link zur Show.
Sobald die Vorverkaufstelle konfiguriert ist, schlägt co*pilot beim Registrieren eines Vorverkaufs passende VVK-Events vor.
Bei manchen Ticketsystemen ist die Konfiguration etwas aufwendiger:
Reservix
Für die Integration von Reservix benötigt ihr zwei Schnittstellen:
- Die Reservix API: https://developer.reservix.de/. Dafür erhaltet ihr von Reservix einen API Key
- Die neue Sales API https://sales-metrics.reservix.de/swagger-ui/. Dafür erhaltet ihr von Reservix eine client id und ein client secret
In co*pilot Konfiguriert ihr das Feld “Api Key” folgendermaßen:
{"apiKey": "...","clientId": "...","clientSecret": "...","tenantId":"..."}
Die “tenantId” entnehmt ihr eurer clientId. Die lautet z.B. tenant_1234_sales_metrics. Die tenantId ist dann “1234”
Vorverkäufe Importieren
Beim Registrieren eines Vorverkaufs prüft co*pilot im Schritt Import, ob eine der konfigurierten Vorverkaufstellen bereits einen passenden Vorverkauf am Veranstaltungstag führt. Die gewählten Verkäufe werden mit ihren Kontingenten importiert.
Ist der Vorverkauf schon registriert, fügst du im Tab Ticketing unter Verkäufe über Registrieren… einen Verkauf für eine weitere Vorverkaufstelle hinzu. Ein Wolken-Symbol neben der Vorverkaufstelle zeigt, dass dort möglicherweise ein passender Verkauf vorhanden ist.
Ein importierter Verkauf wird jede Nacht automatisch synchronisiert.
Zusätzlich kann jederzeit sofort synchronisiert werden bzw. die Synchronisierung auch angehalten werden.
Import per Link
Bei Ticket Toaster importierst du einen Verkauf über den Link zur Show. Voraussetzung ist eine Vorverkaufstelle mit dem Anbieter „Ticket Toaster"; einen API Key brauchst du nicht.
- Im Tab Ticketing des Events unter Verkäufe über Registrieren… die Vorverkaufstelle „Ticket Toaster" wählen
- Den Link zur Show einfügen
co*pilot zeigt dir Titel, Datum und die gefundenen Platzkategorien mit Kontingent und Preisstufen. Erst wenn du mit Verkauf registrieren bestätigst, wird der Verkauf angelegt. Findet co*pilot nichts Passendes, kannst du die Kontingente stattdessen manuell erstellen.
Weicht das Datum der Show vom Veranstaltungsdatum ab, weist co*pilot dich darauf hin — registrieren kannst du trotzdem, etwa wenn die Show bewusst an einem anderen Tag geführt wird.
Danach verhält sich der Verkauf wie jeder andere importierte: Er wird jede Nacht automatisch synchronisiert, kann jederzeit sofort synchronisiert und die Synchronisierung angehalten werden.