Aufgaben können manuell oder über Eventtyp abhängige Vorlagen automatisiert angelegt werden.

Event bezogene Aufgaben

Aufgaben, die eine Veranstaltung oder Vermietung betreffen, findest Du im Aufgaben-Widget (1) in der jeweiligen Detailansicht. Über (2) kannst du hier direkt neue Aufgaben anlegen.

Bearbeiter:innen

Einer Aufgabe kannst du beliebig viele Bearbeiter:innen zuweisen — überall dort, wo Aufgaben entstehen und gepflegt werden: beim Anlegen, im Aufgaben-Detail, in den Aufgabenlisten an der Veranstaltung und an der Reihe sowie in der globalen Aufgaben-Übersicht. Arbeiten mehrere Personen an einer Sache, musst du die Aufgabe also nicht mehr duplizieren.

Alle zugewiesenen Personen werden über die Zuweisung benachrichtigt und erhalten die Erinnerungen zur Aufgabe. Über den Bearbeiter-Filter und den Filter mir zugewiesen findest du eine Aufgabe, sobald die gesuchte Person zu den Bearbeiter:innen gehört.

Aus Vorlage laden

Über (3) kannst du die aktuelle Aufgabenliste mittels Vorlage (siehe Eventtyp abhängige Vorlagen) ergänzen oder überschreiben. Auch in der Vorlage kann jeder Eintrag mehrere Bearbeiter:innen tragen — die erzeugte Aufgabe übernimmt dann das komplette Team.

Ergänzen

Hier wird die aktuelle Liste mit den Daten der gewählten Vorlage ergänzt.

Überschreiben

Hier wird die aktuelle Liste mit den Daten der gewählten Vorlage überschrieben.

Vorschau

Sobald Vorlage und Modus gewählt sind, kannst du die Änderungen der Vorschau entnehmen:

  • Grau = Eintrag ist unverändert
  • Gelb = Eintrag hat sich verändert
  • Grün = Eintrag ist neu
  • Rot = Eintrag wird gelöscht