Über die Zugangsverwaltung können Admins Zugänge zu co*pilot anlegen und verwalten.

E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse ist die Anmeldekennung des Zugangs.

Die Adresse wird automatisch in Kleinbuchstaben gespeichert — sowohl beim Anlegen eines neuen Zugangs als auch beim Bearbeiten eines bestehenden. Es macht also keinen Unterschied, ob “MMustermann@beispiel.de” oder “mmustermann@beispiel.de” eingetragen wird — abgelegt wird immer die kleingeschriebene Form.

Auch bei der Anmeldung spielt die Schreibweise keine Rolle: Wer sich mit “MMustermann@beispiel.de” anmeldet, kommt genauso hinein wie mit “mmustermann@beispiel.de”.

Jede Adresse kann nur einmal vergeben werden. Existiert bereits ein Zugang mit derselben Adresse, meldet das Formular das beim Eintragen — unabhängig von der Schreibweise.

Aktiv (1)

Über die Option “Aktiv” kann der User inkl. aller angelegten Access Tokens deaktiviert werden.

Rollen (2)

Es stehen folgende Rollen als Basis zur Verfügung.

  • Admin (hat Zugang zu allen Bereichen inkl. Einstellungen und kann somit u.a. auch neue User anlegen
  • User (hat Zugang zu allen Bereichen außer Einstellungen)
  • Reader (eingeschränkter Zugriff)

Für Details zu den Rollen siehe Settings | Rollen.

Passwort zurücksetzen (3)

Via “Passwort zurücksetzen” wird ein Link generiert, über den das Passwort des entsprechenden Users neu vergeben werden kann.

Access Tokens (4)

Über Access Tokens wird der Zugang zur co*pilot API geregelt.

Im Augenblick gibt es nur den Scope “read-api” zur Abfrage von Event-Daten.

Access Tokens lassen sich zeitlich begrenzen.

Wird ein User deaktiviert, werden damit auch automatisch seine Access Tokens mit deaktiviert.

Der Token wird nur beim Anlegen angezeigt. Er kann danach nicht mehr abgerufen werden.