Bei Kontakten unterscheiden wir zwischen Organisation und Person.
Organisations- und Personenkontakte können beliebig untereinander verknüpft werden.

Beispiel

Die Firma ov2b GmbH hat den den Geschäftsführer Holger Vogt. Holger Vogt ist aber auch noch Mitarbeiter der südpolmusic GmbH.

Deshalb legen wir Holger als Kontakt mit seiner Telefon-Nummer und seiner E-Mail an und verknüpfen ihn mit de beiden Organisationen. Ändert sich die Telefon-Nummer von Holger wird sie nur ein einer Stelle verwaltet.

Kontakte suchen

Personen sind als “Nachname, Vorname” gespeichert. Bei der Suche spielt die Reihenfolge trotzdem keine Rolle: Jedes Wort wird einzeln gesucht, und ein Kontakt erscheint, wenn alle eingegebenen Wörter auf ihn passen. Holger findest du also sowohl über “Vogt Holger” als auch über “Holger Vogt”.

Dass alle Wörter passen müssen, grenzt die Treffer bewusst ein: “Holger Meier” findet nur Kontakte, auf die beide Begriffe zutreffen — nicht alle Holgers und zusätzlich alle Meiers.

Wo du Kontakte auswählst — etwa beim Verknüpfen an einer Veranstaltung — werden zusätzlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer durchsucht. Du kannst einen Kontakt dort also auch über seine E-Mail-Adresse finden.